Mengolah data dengan pengolah angka untuk menghilangkan error, menyatakan hubungan, atau memudahkan untuk diproses komputer.
Memperbaiki angka berformat teks dengan menerapkan format angka
Dalam beberapa kasus, angka di lembar kerja diformat dan disimpan dalam sel sebagai teks, yang dapat menyebabkan masalah dengan perhitungan atau menghasilkan urutan yang membingungkan. Masalah ini kadang-kadang terjadi setelah Anda mengimpor atau menyalin data dari database atau sumber data eksternal lainnya.
Angka yang diformat sebagai teks diratakan kiri dan bukan rata kanan dalam sel, dan sering ditandai dengan indikator kesalahan.
Dalam beberapa kasus, angka di lembar kerja diformat dan disimpan dalam sel sebagai teks, yang dapat menyebabkan masalah dengan perhitungan atau menghasilkan urutan yang membingungkan. Masalah ini kadang-kadang terjadi setelah Anda mengimpor atau menyalin data dari database atau sumber data eksternal lainnya.
Angka yang diformat sebagai teks diratakan kiri dan bukan rata kanan dalam sel, dan sering ditandai dengan indikator kesalahan.
1: Mengonversi angka yang diformat teks menggunakan Pemeriksaan Kesalahan
Jika Anda mengimpor data ke Excel dari sumber lain, atau jika Anda mengetikkan angka ke sel yang sebelumnya diformat sebagai teks, Anda mungkin melihat segitiga hijau kecil di sudut kiri atas sel. Indikator kesalahan ini menunjukkan bahwa angka itu disimpan sebagai teks, seperti ditunjukkan dalam contoh ini.
Jika ini bukan yang diinginkan, Anda dapat mengikuti langkah-langkah ini untuk mengonversi kembali angka yang diformat sebagai teks menjadi angka biasa.
Di lembar kerja, pilih salah satu sel atau rentang sel dengan indikator kesalahan di sudut kiri atas.
Bagaimana cara memilih sel, rentang, baris, atau kolom
Untuk memilih
Lakukan ini
Sel tunggal
Klik sel, atau tekan tombol panah untuk memindahkan sel.
Rentang sel
Klik sel pertama di dalam rentang tersebut, lalu seret ke sel terakhir, atau tahan SHIFT sementara Anda menekan tombol panah untuk memperluas pilihan.
Anda juga bisa memilih sel pertama di dalam rentang tersebut, lalu menekan F8 untuk memperluas pilihan dengan menggunakan tombol panah. Untuk berhenti memperluas pilihan, tekan F8 lagi.
Rentang sel yang besar
Klik sel pertama di dalam rentang, lalu tahan Shift selagi mengklik sel terakhir di dalam rentang. Anda bisa menggulir untuk membuat sel terakhir terlihat.
Semua sel pada lembar kerja
Klik tombol Pilih Semua.
Untuk memilih keseluruhan lembar kerja, Anda juga bisa menekan Ctrl+A.
Jika lembar kerja tersebut berisi data, Ctrl+A akan memilih area saat ini. Menekan Ctrl+A yang kedua akan memilih seluruh lembar kerja.
Sel atau rentang sel yang tidak berdekatan
Pilih sel pertama atau rentang sel, lalu tahan Ctrl sementara Anda memilih sel atau rentang yang lain.
Anda juga dapat memilih sel pertama atau rentang pertama, lalu menekan Shift+F8 untuk menambahkan sel atau rentang yang tidak berdekatan lainnya ke pilihan. Untuk berhenti menambahkan sel atau rentang ke pilihan, tekan Shift+F8 lagi.
Anda tidak bisa membatalkan pilihan sel atau rentang sel dalam pilihan yang tidak berdekatan tanpa membatalkan keseluruhan pilihan.
Keseluruhan baris atau kolom
Klik judul baris atau kolom.
1. Judul baris
2. Judul kolom
Anda juga bisa memilih sel di dalam baris atau kolom dengan memilih sel pertama, lalu menekan tombol Ctrl+Shift+Panah (Panah Kanan atau Panah Kiri untuk baris, Panah ke Atas atau Panah ke Bawah untuk kolom).
Jika baris atau kolom berisi data, tombol Ctrl+Shift+Panah memilih baris atau kolom untuk sel yang terakhir digunakan. Menekan tombol Ctrl+Shift+Panah yang kedua akan memilih seluruh baris atau kolom.
Baris atau kolom yang berdampingan
Seret melintasi judul baris atau kolom. Atau pilih baris atau kolom pertama, lalu tahan Shift selagi memilih baris atau kolom terakhir.
Baris atau kolom yang tidak berdampingan
Klik judul baris atau kolom pertama di dalam pilihan Anda; lalu tahan Ctrl saat mengklik judul kolom atau baris dari baris atau kolom lain yang ingin ditambahkan ke pilihan.
Sel pertama atau terakhir dalam sebuah baris atau kolom
Pilih sebuah sel di dalam baris atau kolom, lalu tekan tombol Ctrl+Panah (Panah Kanan atau Panah Kiri untuk baris, Panah ke Atas atau Panah ke Bawah untuk kolom).
Sel pertama atau terakhir di lembar kerja atau dalam tabel Microsoft Office Excel
Tekan Ctrl+Home untuk memilih sel pertama pada lembar kerja atau di dalam daftar Excel.
Tekan Ctrl+End untuk memilih sel terakhir pada lembar kerja atau di dalam daftar Excel yang berisi data atau pemformatan.
Sel sampai ke sel yang terakhir digunakan di lembar kerja (sudut kanan bawah)
Pilih sel pertama, lalu tekan Ctrl+Shift+End untuk memperluas pilihan sel sampai sel yang terakhir digunakan pada lembar kerja (sudut kanan bawah).
Sel sampai ke awal lembar kerja
Pilih sel pertama, lalu tekan Ctrl+Shift+Home untuk memperluas pilihan sel sampai bagian awal lembar kerja.
Lebih banyak atau sedikit sel daripada pilihan aktif
Tahan Shift saat mengklik sel terakhir yang ingin disertakan dalam pilihan baru. Rentang persegi antara sel aktif dengan sel yang diklik menjadi pilihan baru.
Untuk membatalkan pilihan sel, klik sel mana saja di lembar kerja.
Di samping sel atau rentang sel yang dipilih, klik tombol kesalahan yang ditampilkan.
Pada menu, klik Konversi ke Angka. (Jika Anda hanya ingin menghilangkan indikator kesalahan tanpa mengonversi angka, klik Abaikan Kesalahan.)
Tindakan ini mengonversi kembali angka yang disimpan sebagai teks menjadi angka.
Setelah mengonversi angka yang diformat sebagai teks menjadi angka biasa, Anda dapat mengubah cara angka muncul dalam sel dengan menerapkan atau mengustomisasi format angka.
Jika Anda mengimpor data ke Excel dari sumber lain, atau jika Anda mengetikkan angka ke sel yang sebelumnya diformat sebagai teks, Anda mungkin melihat segitiga hijau kecil di sudut kiri atas sel. Indikator kesalahan ini menunjukkan bahwa angka itu disimpan sebagai teks, seperti ditunjukkan dalam contoh ini.
Jika ini bukan yang diinginkan, Anda dapat mengikuti langkah-langkah ini untuk mengonversi kembali angka yang diformat sebagai teks menjadi angka biasa.
Di lembar kerja, pilih salah satu sel atau rentang sel dengan indikator kesalahan di sudut kiri atas.
Bagaimana cara memilih sel, rentang, baris, atau kolom
Untuk memilih
Lakukan ini
Sel tunggal
Klik sel, atau tekan tombol panah untuk memindahkan sel.
Rentang sel
Klik sel pertama di dalam rentang tersebut, lalu seret ke sel terakhir, atau tahan SHIFT sementara Anda menekan tombol panah untuk memperluas pilihan.
Anda juga bisa memilih sel pertama di dalam rentang tersebut, lalu menekan F8 untuk memperluas pilihan dengan menggunakan tombol panah. Untuk berhenti memperluas pilihan, tekan F8 lagi.
Rentang sel yang besar
Klik sel pertama di dalam rentang, lalu tahan Shift selagi mengklik sel terakhir di dalam rentang. Anda bisa menggulir untuk membuat sel terakhir terlihat.
Semua sel pada lembar kerja
Klik tombol Pilih Semua.
Untuk memilih keseluruhan lembar kerja, Anda juga bisa menekan Ctrl+A.
Jika lembar kerja tersebut berisi data, Ctrl+A akan memilih area saat ini. Menekan Ctrl+A yang kedua akan memilih seluruh lembar kerja.
Sel atau rentang sel yang tidak berdekatan
Pilih sel pertama atau rentang sel, lalu tahan Ctrl sementara Anda memilih sel atau rentang yang lain.
Anda juga dapat memilih sel pertama atau rentang pertama, lalu menekan Shift+F8 untuk menambahkan sel atau rentang yang tidak berdekatan lainnya ke pilihan. Untuk berhenti menambahkan sel atau rentang ke pilihan, tekan Shift+F8 lagi.
Anda tidak bisa membatalkan pilihan sel atau rentang sel dalam pilihan yang tidak berdekatan tanpa membatalkan keseluruhan pilihan.
Keseluruhan baris atau kolom
Klik judul baris atau kolom.
1. Judul baris
2. Judul kolom
Anda juga bisa memilih sel di dalam baris atau kolom dengan memilih sel pertama, lalu menekan tombol Ctrl+Shift+Panah (Panah Kanan atau Panah Kiri untuk baris, Panah ke Atas atau Panah ke Bawah untuk kolom).
Jika baris atau kolom berisi data, tombol Ctrl+Shift+Panah memilih baris atau kolom untuk sel yang terakhir digunakan. Menekan tombol Ctrl+Shift+Panah yang kedua akan memilih seluruh baris atau kolom.
Baris atau kolom yang berdampingan
Seret melintasi judul baris atau kolom. Atau pilih baris atau kolom pertama, lalu tahan Shift selagi memilih baris atau kolom terakhir.
Baris atau kolom yang tidak berdampingan
Klik judul baris atau kolom pertama di dalam pilihan Anda; lalu tahan Ctrl saat mengklik judul kolom atau baris dari baris atau kolom lain yang ingin ditambahkan ke pilihan.
Sel pertama atau terakhir dalam sebuah baris atau kolom
Pilih sebuah sel di dalam baris atau kolom, lalu tekan tombol Ctrl+Panah (Panah Kanan atau Panah Kiri untuk baris, Panah ke Atas atau Panah ke Bawah untuk kolom).
Sel pertama atau terakhir di lembar kerja atau dalam tabel Microsoft Office Excel
Tekan Ctrl+Home untuk memilih sel pertama pada lembar kerja atau di dalam daftar Excel.
Tekan Ctrl+End untuk memilih sel terakhir pada lembar kerja atau di dalam daftar Excel yang berisi data atau pemformatan.
Sel sampai ke sel yang terakhir digunakan di lembar kerja (sudut kanan bawah)
Pilih sel pertama, lalu tekan Ctrl+Shift+End untuk memperluas pilihan sel sampai sel yang terakhir digunakan pada lembar kerja (sudut kanan bawah).
Sel sampai ke awal lembar kerja
Pilih sel pertama, lalu tekan Ctrl+Shift+Home untuk memperluas pilihan sel sampai bagian awal lembar kerja.
Lebih banyak atau sedikit sel daripada pilihan aktif
Tahan Shift saat mengklik sel terakhir yang ingin disertakan dalam pilihan baru. Rentang persegi antara sel aktif dengan sel yang diklik menjadi pilihan baru.
Untuk membatalkan pilihan sel, klik sel mana saja di lembar kerja.
Di samping sel atau rentang sel yang dipilih, klik tombol kesalahan yang ditampilkan.
Pada menu, klik Konversi ke Angka. (Jika Anda hanya ingin menghilangkan indikator kesalahan tanpa mengonversi angka, klik Abaikan Kesalahan.)
Tindakan ini mengonversi kembali angka yang disimpan sebagai teks menjadi angka.
Setelah mengonversi angka yang diformat sebagai teks menjadi angka biasa, Anda dapat mengubah cara angka muncul dalam sel dengan menerapkan atau mengustomisasi format angka.
Komentar
Posting Komentar