Memahami bahwa setiap aplikasi menyimpan data sesuai representasinya ( world doc,Exel,tabel,ppt, slides)
Memahami bahwa setiap aplikasi menyimpan data World-Doc.
Anda dapat menyimpan file ke folder di drive hard disk, lokasi jaringan, awan, DVD, desktop, atau flash drive. Meskipun Anda harus mengidentifikasi tujuan, jika berbeda dari folder default, proses penyimpanan sama seperti tujuan yang Anda pilih. Secara default, programOffice menyimpan file dalam folder kerja default.
Selain itu, Anda dapat menyimpan file dalam format file lain, seperti RTF, CSV, atau PDF.
Menyimpan file ke OneDrive atau SharePoint memungkinkan Anda mengaksesnya di perangkat apa pun dan memungkinkan fitur seperti Simpan otomatis dan Riwayat Versi, yang bisa membantu mencegah hilangnya data jika file tiba-tiba tertutup.
Untuk menyimpan file Anda:
Tekan CTRL+S atau pilih File > Simpan.
Tips: Anda juga dapat memilih simpan Ikon simpan di Toolbar akses cepat.
Anda harus memasukkan nama untuk file tersebut jika baru pernah menyimpannya.
Tips: Simpan file Anda ke lokasi awan, seperti OneDrive atau SharePoint, agar dapat diakses di mana saja, berkolaborasi dengan orang lain secara real-time, dan Riwayat Versi Access.
Secara default, jika Anda masuk, file disimpan ke OneDrive. Jika Anda ingin menyimpan file saat ini di tempat lain, klik menu turun bawah Lokasi untuk melihat lokasi tambahan yang baru-baru ini digunakan. Jika lokasi yang Anda inginkan tidak ada, Anda bisa membuka jendela simpan sebagai penuh dengan memilih opsi penyimpanan lainnya.
Memahami bahwa setiap aplikasi menyimpan data Exel table.
Anda dapat membuka dan menyimpan file dalam format file OpenDocument Spreadsheet (.ods) yang digunakan oleh beberapa aplikasi lembar bentang, seperti OpenOffice.org Calc dan Google Docs.
Anda bisa menyimpan file Excel dalam format file lain dengan mengklik tombol File > Simpan Sebagai. Format file yang tersedia di kotak dialog Simpan Sebagai bervariasi, bergantung pada tipe lembar apa yang aktif (lembar kerja, lembar bagan, atau tipe lembar lain).
Catatan: Setiap kali Anda menyimpan file dalam format file lain, beberapa pemformatan, data, dan fiturnya mungkin tidak ditransfer.
Untuk membuka file yang dibuat dalam format file lain, baik dalam versi Excel yang lebih lama atau di program lain, klik File > Buka. Jika Anda membuka buku kerja Excel 97-2003, buku kerja itu secara otomatis terbuka dalam Mode Kompatibilitas. Untuk memanfaatkan fitur baru dari microsoft Excel 2010, Anda dapat menyimpan buku kerja ke format Excel 2010 file. Namun, Anda juga memiliki opsi untuk terus bekerja dalam Mode Kompatibilitas, yang mempertahankan format file asli untuk kompatibilitas mundur.
Memahami bahwa setiap aplikasi menyimpan data Ppt- slides.
Dalam PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi lainnya, objek teks, grafik, video, suara, dan objek-objek lainnya diposisikan dalam beberapa halaman individual yang disebut dengan "slide". Istilah slide dalam PowerPoint ini memiliki analogi yang sama dengan slide dalam proyektor biasa, yang telah kuno, akibat munculnya perangkat lunak komputer yang mampu. mengolah presentasi semacam PowerPoint dan Impress. Setiap slide dapat dicetak atau ditampilkan dalam layar dan dapat dinavigasikan melalui perintah dari si presenter. Slide juga dapat membentuk dasar webcast (sebuah siaran di World Wide Web).
PowerPoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai berikut:
*.PPT
(PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)*.PPS
(PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)*.POT
(PowerPoint Template), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)*.PPTX
(PowerPoint Presentation), yang merupakan data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint 12.
Komentar
Posting Komentar